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  • 《中外管理》2007年第6期摘录:革预算的命

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正文摘录:

革预算的[芬]JuhaEuropaeus译:潇萌企业应该更关注的是战略、的程式。预算的用处很多,比如:去预测一个企业的未来现金流情况。实在很难想象一个现代企业连形式上的预算都不具备。当很多企业设定标准详细的年度计划时,预算便理所当然的起到了基础平台和框架的作用。由于预算受制于特定时间段,并且还要以假设为基础,因此,预算本质上是一个没有太多长期价值的短期管理工具。它的结构框架和出发点通常要和企业类型及运营现状相符,而预算计划中经常使用的假设,则要源于近期业绩和当前形势。当然,如果管理层和职员对本企业的市场、竞争者、增长目标以及公司所面对的主要挑战看法一致,那么对于商业计划来说,编制预算的确是个行之有效的方法,然而,这种情况太过理想化。更多的是,预算和预算任务并不被多数部门所接受,在大多数企业中,编制预算已经流于一年一次的例行公事。在这个风云变化的时代,用前提和假设来支撑企业预算并不可靠,时常需要更新,从而就导致会计期内预商务计划以及公司高层的领导力,而非强调一个官僚制度化算的频繁改变,因此预算的数字和目标不符的矛盾会经常重复出现在内部会议议程上。为了进行调整,企业管理者和财政部门需要从生产制造部、研发部、人力资源部、销售部、市场部等这些部门负责人中找到解决方案,浪费了大量时间。这样的后果是,预算无意问成了一种有害的管理工具。无法与时俱进的预算近年来,市场和企业变化飞速。然而,传统的编制预算却保持一直不变。和早期一样,它仍然要求组织中许多不同岗位员工的参与,并消耗大量时间。MBA出身的PerniAkerberg,曾在多家企业广泛地进行过预算实践。他认为:传统预算产生于一个比当今社会更可预期的世界。而今,大多行业竞争极其残酷.同时能源的价格变化速度远比10年前快得多。未来的不确定性需要企业更灵活地处理事情.并且可以迅速地在变化中做出对策。数字在典型的预算程式中总被强调,然而很少有经理会考虑这计划是否符合目标,工作内容中哪些才真正具有价值。他认为.人们应当了解到:有意义的目标比预算计划本身更重要。因为当企业的计划和执行运作良好时,经济成果就会浮现,而此时,预算顶多是基于数字表达的财务解释。在传统的预算编制形式中,预算对企业运作和战略目标起不了多大建设作用,而这恰恰是企业所需要的。并且,预算中具体的目标和活动一定要让每个人都理解并觉得确有意义。对管理层来说,这样的沟通方式无疑是一件重要的解释工作。的确.企业越大.贯彻一个统一的战略就越有挑战性。另外一种情况是,企业的产品和服务很复杂,以至没有合适的综合专家去参与管理销售和运作的各方面,个人能力的好坏成了影响管理的基础。这种情况下的管理层往往会偏爱一些间接方法——预算控制。高层轻信了来自直接报告和商业团体的数字。而实际上,深入了解自己公司的特有产品和服务.或者仔细系统地了解客户的反馈和竞争对手的动向,才是更重要的。20070655

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