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  • 《东方企业家》2005年第11期摘录:以防成员之间龃龉,例如每位成员

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正文摘录:

以防成员之间龃龉,例如每位成员提出论点时,都必须提出明确的佐证及案例。2.学习测试:搜集信息,着手实验所谓搜集信息,意指经理人汇整信息,确立方案目标和方法:实验则是全面推行之前.反复测试.以求精确。在搜集信息方面.对A公司而言.第~步是聘请外界独立人士比较A公司与对手的表现,订立衡量服务的标准。通过精确的数据,该团队追踪记录进步的过程,为变革加分,一扫质疑声浪。其后,A公司的核心团队邀请]2位区域副总裁,一起找出店内不当之处,并对团队成员所提出的数字绩效提出一套解释。通过与公司其他员工互动,团队因此与公司员工建立较深刻的共识。第三,该团队发现,要长期维持变革成果,公司除了要彻底改变系统,还要对员工动之以情.晓之以理。最后,该团队要求公司同仁实际体会在店内的购物经验.让他们切身了解改革方案。A公司的核心团队花了数星期.日夜待在店内的走道上实验他们的新方案。他们看到店里的问题.得知顾客的想法.另一方面,也得到店内职员的尊重,因为这些人”愿意站在第一线”。这样的做法可以让公司员工在知道变革方案细节前,先看到实验的正面成果.进而软化反对阻力。3.推动转型:使用比喻,善用象征推动转型程序包括了汇集资源以及激发变革意识。A公司以说故事及象征性行动的改变。一个最有力的比喻,就是把店内的职员比喻为那司卡赛车(NASCAR『ace)的团队。通过比喻,员工因而了解自己在工作上所扮演的角色且通过改革,使他们的工作角色更接近梦幻赛车团队。象征性行动主要是提高核心团队的可信度。为了取信于公司里的老臣,此步骤成功与否,关系到改革的接受度。A公司特别在几个具有影响力的”关键人物“上下功夫。核心团队请了几位公司的元老,在关键时刻签名保证。经过元老支持,此次变革反而被塑造成重返旧日荣耀的重要一役.员工的改革意识也因而凝聚。4.重新定位:调整工作,重订考评此阶段重点有二:重新定义角色、改变员工考评。A公司的核心团队认为,若要提升顾客服务,必须改变原本的工作架构,甚至还要创造新职位。此外,核心团队也与人力资源部门合作,改变甄选、聘雇、升迁等流程,并且与店经理一起商议员工及适当的职位。调整工作的定义,还包括采用新的员工考评标准。这套标准不仅看销售量,还检视工作态度,例如员工主动询问客户需要的招呼次数、陪同顾客到货架寻找产品的次数等,以提升服务品质。对于核心团队来说.这套标准在变革初期展现短期效益:就员工而言,不用在变革团队的新要求与直属上司指令之间挣扎.也能减少变革阻力。上述4个程序将重塑公司的组织情境.例如隶属负责关系、监控系统、奖惩系统等影响行为。组织情境会影响员工对于时程的安排、采取何种行动以及计划的参与。A公司在重新定位的过程,通过更新人力资源,改变其组织情境,学习测试辅助核心团队检视应该如何改变组织情境;约法三章则在团队高层创造了新的文化。这些新规范将会随着变革方案的推展,慢慢地渗透到组织各处。2.程序情境:建立政策正当性程序情境的意思是,引进新的程序及系统.要表明该程序的公平性及正当性。如果员工相信变革方案的公平性,他们较愿意接受所带来的变化。换言之,在程序情境中,员工可以对改革方案发表意见,也相信他们的看法会被仔细考虑.更有可能影响方案设计与成果。程序公平更显重要。程序正当也不可忽视。3.情感情境:激发工作热忱多数时候.改革会激起公司内部多重情绪有时候会让人对公司的前途充满信心,重新注入干劲;有时候又会引起广泛的忧虑。改革的支持者必须创造缓和忧虑,又可激发日常工作热忱的环境。我们要强调的是.在大型的变革方案里,包容行为以及情感要素,是不可或缺的,这与传统作法大相径庭。昔日的说法认为,必须早早强调改革的迫切性.至于将新的程序制度化.则是日后

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